Vydání 3.1

Vydání 3.1

V říjnu 1999 svěřilo ředitelství Úřadu pro úřední tisky odpovědnost za přípravu nového vydání tezauru EuroVoc dvěma novým interinstitucionálním výborům – řídícímu výboru a správnímu výboru. Oba tyto výbory jsou složeny ze zástupců institucí, které se na projektu podílejí: Evropský parlament, Rada Evropské unie, Evropská komise, Soudní dvůr a Účetní dvůr.

Řídící výbor odpovídá za hlavní směry projektu EuroVoc. Stanoví zejména cíle a priority, určuje celkový časový plán, rozhoduje o využití zdrojů a vypracovává předběžný rozpočet. Tento orgán oficiálně schvaluje každou novou verzi. Výbor zasedá dvakrát ročně pod předsednictvím Evropského parlamentu. Za technickou organizaci těchto zasedání odpovídá Úřad pro úřední tisky a sekretariát řídícího výboru.

Klíčovým prvkem celého systému je správní výbor, který se skládá ze stálých zástupců institucí (především specializovaných dokumentaristů). Jeho úkolem je přezkoumávat návrhy aktualizací tezauru EuroVoc. Tento výbor zasedá dvakrát ročně. Za technickou organizaci jeho zasedání a za koordinaci prací odpovídá Úřad pro úřední tisky. Stálou skupinu správního týmu řídí Úřad pro úřední tisky.

Verze 3.1 byla vypracována s cílem reagovat na naléhavou potřebu indexace. Vedle aktualizace terminologie a přidání 142 nových deskriptorů byly v této verzi přidány další dva jazyky, finština a švédština.

Dne 22. prosince 2000 byly na serveru Europa otevřeny dvojí nové internetové stránky:

• pro veřejnost stránky obsahující verzi 3.1;
• pro členy správního výboru zvláštní systém umožňující automatizované a sdílené řízení tezauru.