Ausgabe 3.1
Ausgabe 3.1
Im Oktober 1999 beauftragte das Direktorium des Amts für Veröffentlichungen zwei neue interinstitutionelle Ausschüsse – Lenkungsausschuss und Aktualisierungsausschuss – mit der Erarbeitung einer neuen Ausgabe des Thesaurus EuroVoc. Beide Ausschüsse setzen sich aus Vertretern des Europäischen Parlaments, des Rates der Europäischen Union, der Europäischen Kommission, des Rechnungshofs und des Gerichtshofs zusammen, die alle an diesem Projekt beteiligt sind.
Der Lenkungsausschuss gibt die Leitlinien für das EuroVoc- Projekt vor. Er legt insbesondere die Ziele und Prioritäten sowie den globalen Zeitplan fest, entscheidet über die Nutzung der Ressourcen und stellt den Haushaltsvoranschlag auf. Er ist das Gremium, das jede neue Fassung offiziell annimmt. Der Lenkungsausschuss tritt zweimal jährlich unter dem Vorsitz des Europäischen Parlaments zusammen. Das Amt für Veröffentlichungen übernimmt die technische Organisation dieser Sitzungen und die Sekretariatsgeschäfte des Ausschusses.
Dem Aktualisierungsausschuss, der sich aus ständigen Vertretern der EU-Institutionen (im Wesentlichen Fachdokumentaren) zusammensetzt, fällt in diesem System eine Schlüsselrolle zu. Er hat die Aktualisierungsvorschläge für den Thesaurus EuroVoc zu prüfen. Der Ausschuss tritt zweimal im Jahr zusammen. Das Amt für Veröffentlichungen übernimmt die technische Organisation dieser Sitzungen und koordiniert die Arbeiten. Den ständigen Kern bildet ein Aktualisierungsteam, dessen Arbeiten vom Amt für Veröffentlichungen organisiert werden.
Die Fassung 3.1 wurde erarbeitet, um den dringendsten Indexierungserfordernissen nachzukommen. Neben den terminologischen Aktualisierungen und der Aufnahme von 142 neuen Deskriptoren wurde die Fassung 3.1 um zwei neue Sprachen erweitert, nämlich Finnisch und Schwedisch.
Am 22. Dezember 2000 wurden auf dem Server Europa zwei Internet-Sites eröffnet:
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die für die Öffentlichkeit bestimmte Internet-Site zur Verbreitung und Vorstellung der Fassung 3.1;
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das für die Mitglieder des Aktualisierungsausschusses bestimmmte spezifische System für die automatische und gemeinsame Verwaltung des Thesaurus.
